Région :

Île-de-France

Ville :

Saint Soupplets (77)

Type d'emploi :

CDI

Formation :

BAC +2

Expérience demandée :

Diplômé(e) d’une formation minimale bac+2 dans le domaine de l’assistanat administratif avec au moins une première expérience.

Salaire :

à partir de 27 600 €

L’entreprise :

Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement qui œuvre pour révéler la beauté de la nature tout en respectant la biodiversité. Alors venez renforcer l’équipe du service administratif afin de combler une partie des 1300 collaborateurs composant le groupe ! Nous vous attendons pour nous et vous faire partager vos/nos connaissances et compétences au sein d’une des entités du Groupe Pinson Paysage : PINSON PAYSAGE ILE DE France à st Soupplets dans le 77. Dans ce cadre-là, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour la société Pinson Paysage Ile de France.

Descriptif du poste :

A ce titre, vos principales missions seront composées comme suit : 1. L’accueil et la communication Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur. Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…) Dépôt du courrier au bureau de poste, gestion des recommandés, gestion et approvisionnement des timbres. 2. La gestion administrative − Enregistrer, classer et archiver tous types de documents, les factures fournisseurs et clients, les documents de banque, les salaires, etc Rédiger des lettres, notes, comptes rendus Relance client 3. Assister les gérants dans le suivi de la gestion commerciale pour les factures et les devis sur le logiciel DREAMFLOR – Dépôt des factures sur la plateforme CHORUS ou les différentes plateformes de dépôt suivant les clients (COLAS, etc) – Faire les mises à jour du logiciel 4. La gestion comptable en lien avec le cabinet PAGNY ASSOCIES, gestion des données comptables − Saisir les écritures comptables : fournisseurs, clients, OD de salaires. Préparation des éléments comptables pour le règlement des fournisseurs–− Archiver les documents. Déposer les chèques à la banque 5. Le suivi RH en lien avec le cabinet CERFRANCE − Constituer les dossiers d’embauche pour toutes démarches concernant les salariés Gestion des visites médicales, des formations, Saisie des pointages journaliers /suivi des CP/RTT… 6. Dossier appel d’offres, Téléchargement des DCE Gestion du volet administratif (DC1, etc). Mise en page et rédaction Mémoire technique, PPSPS. Envoi en ligne des dossiers 7. Gestion des fournitures de bureau Merci de nous adresse votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) au plus vite à : recrutement@pinson-paysage.com

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